Форум » Полезное » Word. Некоторые тайны » Ответить
Word. Некоторые тайны
Kikinda: Меня тут недавно научили делать так, чтобы нумерация литературы, таблиц и т.д. совпадало в любом случае, даже если в очете возникли некоторые исправления в нумерации. 1. Выделить мышкой наименование источника литературы или название таблицы. 2. Вставка - Закладка. Дать название выделенному элементу. Кнопочка "Добавить". Нельзя делать пробелов и кажется // слэшей. После нажатия "Добавить" выделенный элемент станет в серых квадратных скобочках. 3. Находим место в тексте, где должна быть изменяющаяся ссылочка. Вставка - Поле - Ref. И далее выбираем из списка название, которое мы дали нашему объекту. Обязательно ставим галочку в "Сохранить формат при обновлении". На прошлой неделе сама научилась. До сих пор радуюсь. От радости всех научила
belvis: Мисовец пишет: Вот не думаю, что это проще, чем я написал, когда я смотрю фотки, то я не всегда знаю, какие мне понадобятся в отчете, а какие нет а мне проще и быстрее выбранные 20 - 30 фоток сразу сжать, потом вставлять быстрее значительно если их 2,3 штуки, то конечно смысла так делать нет
fisher: Людамилка пишет: CCleaner - это программка помогает жить винде дольше и без болезней ;) она удаляет лишние файлики, недавние документы, ошибки чистит Auslogics BoostSpeed имхо лучше. Для пакетного преобразования фоток есть программка FastStone Image Viewer - экономит уйму времени и места, всем рекомендую.
Дмитрий: Фотки редактировать это хорошо. А вот как в Ворде 2007 так называемую ленту редактировать, чтоб нужно там было?
Людамилка: Дмитрий пишет: как в Ворде 2007 так называемую ленту редактировать Вы спрашиваете про то, как вытащить наружу в быстрый доступ дополнительные кнопки???? там в левом углу круглешок - дальше внизу Параметры WORD, а там Настройки, любые команды можно на главную добавить!
Kikinda: Я Ворд-2007 можно сказать, что освоила и он мне очень нравится. Хотя сначала (после 2003) я решила, что это диверсия со стороны Майкрософт. Чтобы вытащить кнопки надо нажать на кружок Майкрософт в левом углу экрана и там есть список всех до одной функций (и кнопка поиска). Можно выбрать себе кнопки и добавить их в панель.
Дмитрий: Как на дополнительную панель кнопку вытащить, я нашел. Но там тоже не все хорошо. В Ворде 2003 можно было самому нарисовать иконку или словами написать, тут же (Ворд 2007) только заданные виды кнопок, в большинстве случаев "зеленый кружок". Это не удобно, нужно помнить что в каком "кружке" находится. Вот мне нужны такие кнопки: "обновить поля", "вычислить значение" (очень удобно написал 2+2, выделил нажал кнопку "высилить значение" и готов результат или выделил колонку нажал "Вычислить" и сумма всех чисел в колонке посчитана), "заблокировать поля", "разблокировать поля". "не отрывать абзац" и т.д. А они все "зеленные кружки" Я спрашивал именно про ленту. Там (в хелпе) написано, что можно свою ленту создавать или редактировать существующую. Но вот как это сделать?
Дмитрий: То етсь вопроса два: 1. как редактировать ленту 2. как менять вид кнопки на "пользовательской панели", на свой вид
Людамилка: У меня очень давно были зелененькие кружочки, но я с ними справилась, не помню как! А вообще это глюк какой-то! они должны быть все разные! А повторяющиеся функции - методом научного тыка, и тоже на главную! Может есть смысл переустановить офис?
Kornilov: Привет из каменного века! Я изловчился на длинных таблицах вставлять название таблицы со словом (продолжение). Вроде, так по ГОСТу требуется.... Делаю через вставку рисунка, а в рисунке пишу нужный текст.
Дмитрий: Хвастаться не хорошо
Kornilov: Дмитрий пишет: Хвастаться не хорошо Какое-ж это хвастовство? Наоборот - полное скудоумие! (Помните - "Рыбу - ножом?! Фи-и!") ЗЫ. Была еще мысля в новый раздел засунуть таблицу, а текст (о продолжении табоицы) засунуть в коллонтитулы. Но - хлопотно это!
fisher: Здравствуйте, уважаемые коллеги. У меня части таблиц вставленных из экселя то и дело пролезают в оглавление. Постфактум справляюсь - очищаю формат в стилях. Но как этого избежать так и не понял. В таблице, когда она еще в экселе со стилями все норм. И когда она уже в ворде - вроде тоже. Может кто сталкивался, подскажите. Заранее благодарен.
Смоляк Сергей: Увы, такие штуки иногда не проходят. Мне надо ссылаться в тексте на какие-то положения, которые были раньше, например, на таблицы с разными показателями. Одна в одном месте, пока стоит под именем "Таблица А1" (в следующей строке ее полное название, может быть из 2-3 строк), другая под именем "Таблица Б2", на рисунок , название которого начинается пока со слов "Рис. Б4". Когда я строил таблицы или вставлял рисунок, я дал им какие-то названия, пусть для простоты: ТаблА1, РисБ4. Дальше делаю так, как вы предложили. Через 2 дня (или 2 месяца) понадобилось поменять разделы и номера. Теперь Таблица А1 становится таблицей В6, для чего я просто взял и поменял буквы в названии таблицы один раз, а все ссылки на нее автоматически поменялись. Потом понадобилось еще раз сослаться на ту же таблицу, а где мне искать ее название? В тексте таблицы А1 уже нет (или, что еще хуже, она теперь совсем другая с названием, например, ТаблА1а, или, что совсем тоскливо, старая таблица Б2 перемещенная на другое место), а в списке названий полей, из которых я должен выбирать вставляемое поле, осталось прежнее название ТаблА1.
Людамилка: Я про Word2007 расскажу! У нас есть таблица - жмем правую клавишу мышки и "Вставить название" - Название и нумерация будут завязаны от номера раздела автоматически и если надо перекроить весь документ, то таблица автоматически будет менять номер(при условии, что все наименования таблиц вставлены единообразно). На вкладке Вставка есть Закладка и Перекрестная ссылка, в случае, если нам надо, допустим величину РС в рублях сослаться, чтобы она встретилась в отчете 3 раза, для этого один раз написали полностью-выделили мышкой-вставка-закладка-присвоили имя закладки и добавили ее, после этого мы этот текст РС вставляем в другом месте так: Вставка-Перекрестная ссылка-выбрали из списка закладок нужную и вставили! Таблицы по тому же принципу, они уже сидят в разделе"Перекрестная ссылка" и при вставке можно сослаться как просто на название таблицы целиком, так и на ее название и номер и просто на номер страницы! Единственное условие - это по всему документу пунктуально назначить названия таблицам и запомнить на какое место ссылается закладка!
Kikinda: Людамилка Чтобы не запоминать место закладки, нужно на последней странице отчета завести таблицу и туда все "переменные" факторы вводить и потом на них ссылаться. Очень удобно потом пользоваться таким шаблоном. Я туда ввожу все данные, причем начинаю делать с самого договора, т.е. на последней странице договора - номер, дата, наименование заказчика и т.д., потом эти данные копирую в отчет. Сбоев не было. fisher Пролезают в оглавление, потому что они имеют стиль заголовков, а надо, чтобы они были таблицами.
Людамилка: Kikinda пишет: нужно на последней странице отчета завести таблицу и туда все "переменные" факторы вводить и потом на них ссылаться Хорошая мысль!!! А я на 3 и 4-й странице отчета пишу все данные и зассыливаю на них, правда удобно! До чего дошел прогресс ?
fisher: Kikinda, в том то и перец что со стилями все в норме[/u] и в экселе и будучи уже в ворде
Дмитрий: Стиль может быть верным. Но если посмотреть свойства абзаца, там может стоять "Уровень" отличный от обычного. А самое просто не нужно внедрять таблицы экселя. При копировании таблиц из экселя полезно сбросить форматирование - "Очистить формат", потому что при вставки таблиц ворд видит жирный заголовок столбца ищет похожее форматирование в стилях и находит такое же форматирование у "Заголовка" и присваивает соответствующий уровень. Смоляк Сергей пишет: Через 2 дня (или 2 месяца) понадобилось поменять разделы и номера. Теперь Таблица А1 становится таблицей В6, для чего я просто взял и поменял буквы в названии таблицы один раз, Так делать категорически нельзя. Нужно использовать автоматическую нумерацию. Если хочется чтобы номера таблиц содрежали номер главы, нужно создать такой номер - двойной то есть. поле сквозной нумерации таблиц по тексту {SEQ Таблица \* ARABIC} поле нумерации составное (содержит номер главы и параграфов) {STYLEREF 1 \s}-{SEQ Таблица \* ARABIC \s 1} где {STYLEREF 1 \s} - номер пункта, который может в зависимости от цифирки содержать номер Главы или пункта {SEQ Таблица \* ARABIC \s 1} номер порядковой таблице в Главе, параграфе, пунтке. "-" разделитель может быть любой: точка, девис т.д. Пример. если "1", то вид такой Таблица 1-1 если "3", то вид такой 2.1.5-1
fisher: Дмитрий, мне приходится делать так, как вы и описали. Хотелось бы избегать этого
Дмитрий: fisher пишет: Хотелось бы избегать этого Избегать чего? Дополнительно 2 раза мышкой кликнуть? Вставил -Сбросил формат-Наложил формат таблицы. И все готово. Есть несколько простых правил: 1. не внядрять таблицы экселя в ворд. 2. смотреть куда вставляешь (то есть какой стиль абзаца где стоит курсов, когда жмешь"Вставить") 3. большие таблицы, вставлять как текст, а потом преобразовывать в таблицу (2 раз дополнительно нажать мышкой, зато время раздумывания ворда сокращается на порядок). 4. не делать форматирование в экселе 5. сделать пустую таблицу в ворде, и в нее вставлять данные из экселя
полная версия страницы