Форум » Полезное » Word. Некоторые тайны » Ответить
Word. Некоторые тайны
Kikinda: Меня тут недавно научили делать так, чтобы нумерация литературы, таблиц и т.д. совпадало в любом случае, даже если в очете возникли некоторые исправления в нумерации. 1. Выделить мышкой наименование источника литературы или название таблицы. 2. Вставка - Закладка. Дать название выделенному элементу. Кнопочка "Добавить". Нельзя делать пробелов и кажется // слэшей. После нажатия "Добавить" выделенный элемент станет в серых квадратных скобочках. 3. Находим место в тексте, где должна быть изменяющаяся ссылочка. Вставка - Поле - Ref. И далее выбираем из списка название, которое мы дали нашему объекту. Обязательно ставим галочку в "Сохранить формат при обновлении". На прошлой неделе сама научилась. До сих пор радуюсь. От радости всех научила
AMar: После того как скопировали появляется выпадающее меню (рядом со скопированным фрагментом, внизу справа), в нем надо выбрать пункт: "Использовать форматирование конечного фрагмента и связать с Excel" В этом случае все форматирование будет Word-овское, а значения из Ёксела.
maxut: Спасибо. Попробовал так сделать. Форматирование остается вордовское, но именно заголовки и названия таблиц при обновлении сбрасываются. По всякому уже перепробовал, никак не получается. Только если создать таблицу в ворде, а потом в ручную копировать и связывать каждую ячейку с екселем.
Дмитрий: maxut пишет: Но если обновить связи, то заголовки и названия таблиц убираются Все что напечатоно в поле (как термин) при обновлении поля сбрасывается. Так устроен ворд. Единственно можно заблокировать поля, но тогда не будет обновляться информация.
maxut: спасибо за помощь, придется копировать ячейки вручную. или пользоваться не форматированными таблицами.
AMar: maxut пишет: придется копировать ячейки вручную. или пользоваться не форматированными таблицами Попробовал еще раз. У меня "заголовки" сохраняются (правда, при этом у меня настроен стиль таблиц, в котором заголовки присутствуют). А по поводу названия - не очень понял. Как название может исчезнуть? (если речь идет о функции word "Название"?)
maxut: правой кнопкой кликнуть на таблице и выскочит меню в котором есть пункт "добавить название". при обновлении данных это название почему-то исчезает.
Kornilov: WORD-2003 Никак не въеду, как развернуть колонтитулы вдоль узкой стороны листа, если используется посреди текста с книжной ориетацией листа вставляется новая секция с альбомной ориентацией. Колонтитут переезжает на длинную сторону (с надписью и нумерацией страниц) и при окончательной сшивке почучается ч. знает что!
Дмитрий: Kornilov пишет: Никак не въеду, как ... Да ни как. Но есть выход: использовать вместо ворда нормальные издательские пакеты для верстки текста
dewqas: Kornilov пишет: Никак не въеду, как развернуть колонтитулы вдоль узкой стороны листа, если используется посреди текста с книжной ориетацией листа вставляется новая секция с альбомной ориентацией. Колонтитут переезжает на длинную сторону (с надписью и нумерацией страниц) и при окончательной сшивке почучается ч. знает что! Если найдешь как обязательно отпишись. ТОже очень интерестно. НО в принципе можно попытаться развернуть направление текста в таблице не разворачивая лист, для упрощения можно от PrintScreen-ить табличку, обрезать края в OficePictereManager и воткнуть табличку картинкой. После чего ее можно вертеть в Worde как вздумается, а так же сжимать, растягивать и пр... Важно только очень качественно ее сделать в Excel, т.е. шрифты, рамки, скрыть лишнее и масштабом подогнать к необходимой табличке.
Kornilov: dewqas пишет: Если найдешь как обязательно отпишись. Увидел, что даже в книжке Ковалева в примере с отчетом, повернутая таблица делает колонтитул вертикально. Думается, что Уорд - это микрософт
Kornilov: dewqas пишет: Если найдешь как обязательно отпишись. ВОТ! Нашел что-то полезное в справке по Уорду: http://office.microsoft.com/ru-ru/word/HP051895331049.aspx Размещение номеров страниц за пределами колонтитулов Применимо к: Microsoft Office Word 2003 Убедитесь, что номера страниц вставлены с помощью команды Номера страниц из меню Вставка. Microsoft Word вставляет номера страниц в рамки (Рамка. Контейнер переменного размера, который можно поместить в любое место страницы. Для размещения текста или рисунков, содержащих примечания, сноски или определенные поля, вместо надписей следует пользоваться рамками.), которые можно разместить в любом месте страницы. В меню Вид выберите команду Колонтитулы. Если номера находятся в нижней части страницы, нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Колонтитулы. Выделите рамку номера страницы. Инструкции Для появления рамки щелкните номер страницы. Наведите указатель на границу рамки, чтобы он принял вид крестообразной стрелки, а затем щелкните, чтобы отобразить маркеры изменения размера (Маркер изменения размера. Один из маленьких кружков или квадратиков, отображаемых в углах и на сторонах выделенного объекта. При перетаскивании этих маркеров изменяются размеры объекта.). Перетащите номер страницы и рамку на новое место. Примечания Даже если номера страниц будут перемещены за пределы колонтитула (Колонтитулы. Верхний колонтитул, который может включать в себя текст и рисунки, располагается в верхней части каждой страницы раздела. Нижний колонтитул располагается в нижней части каждой страницы. Обычно колонтитулы содержат номера страниц, названия глав, даты и имена авторов.), они останутся частью соответствующего колонтитула. Поэтому для изменения и форматирования номеров страниц следует использовать команду Колонтитулы (меню Вид). Номера страниц, вставленные с помощью кнопки Номер страницы на панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Колонтитулы, являются частью текста верхнего или нижнего колонтитула. В этом случае номера страниц не заключаются в рамку и их нельзя перетащить на новое место.
Людамилка: Для тех, у кого Word 2007. Если есть необходимость в текст отчета вставлять фото, для сохранения маневренности файла, чтобы там не хранились сами фотки можно сделать следующее: Вставка-Гиперссылка-Адрес рисунка(Должен идти от самого корня!!!!) – копировать из адресной строки, но не жать ОК! Вставка-Экспресс-блоки-поле-Категория(Связи и ссылки)-IncludePicture- в окно вставляем адрес- жмем галку не хранить данные в документе и отжать Сохранить формат при обновлении – ОК! Важно ! При переносе файла в другое место ссылки слетают, их можно править при нажатом Alt+F9! Эти манипуляции очень облегчают сам отчет, и он меньше виснет!!!!!
Kikinda: Людамилка, спасибо большое за дельный совет! Тем более, что от фоток отчет виснет всегда. Я делаю отдельным файлом и меняю номера страниц, но так конечно, дольше. Чтобы фотки были ровными я задаю автоматически размер и вставляю в нарисованную невидимую таблицу. А чтобы где то в отчете был список фотографий, делаю "стилями". Показать пример?
Мисовец: Людамилка пишет: Эти манипуляции очень облегчают сам отчет, и он меньше виснет! Да, но проблемы бывают и с этим. Я делаю это в два этапа: сначала ставлю все фотографии, это фото на титуле и фото в таблице с фотами. Потом делаю сжатие всех фотографий до 200 dpi, что нормально при струйной печати, после этого отчет снова ужимается до пары-тройки мегабайт, а такой отчет в мою ОЗУ влазит, т.к. у меня ОЗУ 2 Гига. И никаких проблем с зависанием Word. От его зависания, кстати, помогает чистка C:\Documents and Settings\Мисовец\Local Settings\Temp Ну, вместо Мисовец должно быть Ваше имя.
Людамилка: Kikinda Покажите а чищу я CCleaner!!!!
Kikinda: Людамилка Что за зверь CCleaner? Вот мой файл. Может быть кто то умеет лучше фотки делать. Но у меня вроде ровно получается. Кто знает как сразу же задать размер фоток автоматически, чтобы вставлялось нужным размером? http://www.kikindaocenka.narod.ru/pril.doc Мисовец Как вы сжимаете фотки в отчете? Первый раз об этом слышу.
Людамилка: CCleaner - это программка помогает жить винде дольше и без болезней ;) она удаляет лишние файлики, недавние документы, ошибки чистит http://www.ccleaner.com/ здесь скачать можно с обновлениями а про размер фоток - если в прозрачной табличке задать Макет-Размер ячейки- размер строки - высота .... см ТОЧНО, тогда и фотки по моей методе входят сразу нормальные! исключение, когда фотограф настройки менял на самом фотике!!!
Людамилка: Про стили и форматирование! Если есть уже какие-то стили, от которых не хочется отходить, то можно же защитить документ, и при копировании из другого источника левых стилей не допустит!!! В Word это Рецензирование - защитить документ - галку где Ограничить набор разрешенных стилей! Если надо, защиту можно снимать! Воот Нас на старой работе чуть ли не били, если не соблюдали шаблон Планировали закрыть его вообще навсегда, чтобы сохранять фирменный стиль;)
belvis: А еще проще в microsoft office picture manager (стандартное приложение офиса) сначала сжать все фотки, а уже потом сжатые вставлять в отчет, так быстрее получается!
Мисовец: Kikinda пишет: Как вы сжимаете фотки в отчете? Первый раз об этом слышу. В MS Word 2003 тыкаем в любое фото, если нет меню настойки изображения, то правый клик и отобразить меню настойки изображения. Там в меню есть кнопка Сжатие рисунков, такой квадратик со стрелками по углам, жмем, ставим галки: "Применить ко всем рисункам документа", "Разрешение для печати", "Сжать", "Удалить обрезанные области, вот и всё. belvis пишет: А еще проще в microsoft office picture manager (стандартное приложение офиса) сначала сжать все фотки, а уже потом сжатые вставлять в отчет, так быстрее получается! Вот не думаю, что это проще, чем я написал, когда я смотрю фотки, то я не всегда знаю, какие мне понадобятся в отчете, а какие нет
полная версия страницы