Форум » Полезное » Excell. Некоторые тайны » Ответить
Excell. Некоторые тайны
Kikinda: Простые функции обсуждать не будет....но вот какие нибудь очень полезные и без которых не обойтись в нашем нелегком деле давно пора обнародовать и рассказать всем, кто о них еще не знает. 1) Делюсь своей находкой. Это функция "сцепить" или "расцепить". Применение. Например если у меня длинный список, который состоит только из данных по году (1998 1987 1956 и т.д.) а в соседней колонке месяц (01.06 01.12. 06.05. и т.д.), то я могу два столбца склеить, для этого =СЦЕПИТЬ(L18;J19) и два длинных столбца склеиваются и получается 01.06.1998 01.12.1987 06.05.1956 и т.д.) 2) Функция "расцепить". Примененение. Например, если у меня во всем списке есть какое то ненужное мне начало или окончание и мне от него надо избавиться... 1415-23 1213-25 1658 -26 то я делаю следующее =ПРАВСИМВ(L19;4) или =ЛЕВСИМВ(L19;4) где L19 - ссылка на ячейку и 4 - кол-во символов с пробелами, которые надо откусить.
Kikinda: Мне тут сегодня avg подсказал способ борьбы с глюками фильтра. При работе с фильтром (горячая клавиша CTRL+Shift+L) может возникать такой глюк. При фильтрации по одному параметру мы покрасили ячейки в один цвет, а при фильтрации по другому параметру он перекрашивает ранее выделенные ячейки в другой цвет. Чтобы этого не было надо нажать "применить повторно".
Kikinda: В Excell 2007 нашла очень любопытную функцию, которая позволяет разделить содержимое ячейки на две части. 1. Скопировать столбец который нужно разделить на новую страницу 2. Выделить столбец 3. Вкладка "данные" - "работа с данными" - "текст по столбцам" и далее выбираете знак по которому разделять. Например, если у вас написано, компьютер P-III, инв. номер 2344, вы ставите, что знак разделения - запятая. Excell делит содержимое одного столбца на два столбца: в одном столбце написано компьютер P-III, в другом - инв. номер 2344. Очень полезная штука.
Дмитрий: Kikinda пишет: В Excell 2007 нашла очень любопытную ну это и раньше было. еще да же в версиях под дос
AMar: Тем, у кого нет Excell 2007, можно пользоваться следующим "извращенным" способом: В колонке А - данные, которые надо поделить. В колонке B пишем следующую формулу: =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(",";A1)-1) где: "," - "разделительный" символ. В колонке С: =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(",";A1)) Как говориться, "через Ширшу в Маймаксу", но...
Дмитрий: AMar пишет: можно пользоваться следующим "извращенным" Да не нужно это есть во всех версиях. Кроме того того разделение часто происходит автоматически когда копируешь в эксель Можно разделять не только с помощью разделителя, но и по фиксированной шире. Кроме того если вмнимательно посмотреть на мастер, то там можно задать колонки, которые нужно пропустить, а так е задать формат: текст, число дата. А если он неправильно поставил линие разделения на колонки, то можно эти лини, в том же мастере перенести в нужное место. Нужно вгимательно читать, что пишут на экране, а не жать сразу кнопку "ГОТОВО"
AMar: Дмитрий пишет: Да не нужно это есть во всех версиях. Кто-ж спорит-то. Просто иногда бывает удобнее сделать это формулой. Например, прислали Вам списки разные подразделения, у одних - через ".", в вторых - через "/" или ",". Собрали все в один файл, а потом уже делим (сначала написалось "дулим" ) общую базу ("разделительный" символ можно вынести в отдельную колонку).
Мисовец: AMar пишет: =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(",";A1)) Угу, а чтобы вторая часть строки не начиналась с пробела, нужно написать: =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(",";A1)-1) А вот при работе через меню такой возможности нет, но зато сразу можно разделить строку и по запятой и по пробелу, например, чтобы выделить в разных колонках и марку "P-III" и номер "2344" без лишних слов. Так что в боевой обстановке всё может пригодиться.
Kikinda: Чтож вы раньше то молчали? Я вот мучилаь...разделяла только через ПРАВСИМВ А слово ПОИСК что обозначает?
Мисовец: Kikinda пишет: А слово ПОИСК что обозначает? Выдает число, равное номеру позиции в данном случае запятой в строчке, расположенной в данном случае в клетке А1
Kikinda: Оценщикам может быть по душе функция "условное форматирование", которое позволяет выделять цветом ячейки с нужным значением, пустые ячейки и т.д. 1. Выделить столбец, таблицу, строчку 2. Меню "Формат" - "Условное форматирование" 3. Задать нужное условие (равно, больше, меньше, н/д и т.д.) 4. ОК
Kikinda: Получила очередной номер рассылки форума: Excel-Готовые формулы http://sizop.my1.ru/forum/10 И опять дельный совет для нас, оценщиков, работающих с нестандартными списками: Если дан список и в одном столбце дана и текстовая и цифровая информаци, то отделить цифры в отдельный столбец можно при помощи следующей готовой формулы. =ЗНАЧЕН(ПСТР(A2;НАЙТИ(":";A2;1)+ДЛСТР(":");ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(":";A2;1))) Например, трасформатор инв. №: 12354 тогда разделение работает по метве: и в отдельном столбце после манипуляций будет 12354 В данном случае меткой можно сделать и символ №, тогда формула примет вид: =ЗНАЧЕН(ПСТР(A2;НАЙТИ("№";A2;1)+ДЛСТР("№");ДЛСТР(A2)-НАЙТИ("№";A2;1))) Спасибо мастерам с форума Excel-Готовые формулы
Дмитрий: мне все равно не понятна любовь к формулам, если можно сделать "текст по столбцам" с меткой какой хочешь или без оной по ширине столбца. Раза два кликнув мышкой и один раз на клавиатуре Зачем сложности?
Kikinda: Дмитрий А это для коллекции
Дмитрий: Понятно. А я то был уверен, что обычно девИцы брюлики коллекционируют. На худой конец - жемчуг. А тут, э-э-э вон оно ка-а-а-к. Формулки коллекционируют. Да уж.
Интересующийся: Господа и Дамы подскажите, как в Exel сделать сквозную нумерацию страниц? Предположим на 1 листе 10 страниц, на 2 листе еще страницы. Как сделать чтобы начинался не с 1 а с 11?
AMar: Как сквозную нурмерацию автоматически сделать - не знаю. Но распечатать с правильными номерами можно так: Меню Файл-Параметры страницы, закладка "Страница", внизу поле "номер первой страницы"
Jane: Подскажите пожалуйста как разбить (вернуть обратно) четыре соединенных в один столбца с помошью функции "сцепить". какую функцию нужно применить? Спасибо.
AMar: Jane пишет: Подскажите пожалуйста как разбить (вернуть обратно) четыре соединенных в один столбца с помошью функции "сцепить". какую функцию нужно применить? Спасибо. Если при соединении ("сцепить") использовались какие-либо разделители (например, колонки А и B были сцеплены при помощи такой формулы: "=СЦЕПИТЬ(A1;";";B1)"), то разделить можно таким образом: то, что ранее было в колонке А "вытаскивается": =ЛЕВСИМВ(C1;НАЙТИ(";";C1)-1) то, что ранее было в колонке B: =ПРАВСИМВ(C1;ДЛСТР(C1)-НАЙТИ(";";C1)) где С1 - ячейка, которую необходимо разделить. Если сцеплено несколько колонок: - можно по тому же принципу использовать функции ПСТР и НАЙТИ или ПОИСК. - путем "постепенного" отделения колонок при помощи функций ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ. А вот если разделителя не было, то все гораздо сложнее...
Дмитрий: Помню раньше была функция - что-то нажать и эксель считает подитоги по заданному условию. А сейчас найти это не могу. Пример. Есть колонка "дата" где год постановки на баланс, можно было автоматически посчитать суммы при условии "изменения даты" по любой заданной колонке - балансовая ст-ть или рыночная стоимость или еще что. Получался таблица с добавленными внутри списка строкой "итого по 1998 году ...." Путано получилось
AMar: Наверно СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН?
полная версия страницы