Форум » Полезное » Excell. Некоторые тайны » Ответить
Excell. Некоторые тайны
Kikinda: Простые функции обсуждать не будет....но вот какие нибудь очень полезные и без которых не обойтись в нашем нелегком деле давно пора обнародовать и рассказать всем, кто о них еще не знает. 1) Делюсь своей находкой. Это функция "сцепить" или "расцепить". Применение. Например если у меня длинный список, который состоит только из данных по году (1998 1987 1956 и т.д.) а в соседней колонке месяц (01.06 01.12. 06.05. и т.д.), то я могу два столбца склеить, для этого =СЦЕПИТЬ(L18;J19) и два длинных столбца склеиваются и получается 01.06.1998 01.12.1987 06.05.1956 и т.д.) 2) Функция "расцепить". Примененение. Например, если у меня во всем списке есть какое то ненужное мне начало или окончание и мне от него надо избавиться... 1415-23 1213-25 1658 -26 то я делаю следующее =ПРАВСИМВ(L19;4) или =ЛЕВСИМВ(L19;4) где L19 - ссылка на ячейку и 4 - кол-во символов с пробелами, которые надо откусить.
avg: Вот вопрос еще один, насколько я понял он либо вообще не решается или решается с помощью средств макросов или программировния визиал. Очень часто есть прайсы, в формате ексель, на многих листах - как там организовать поиск? так, чтобы не открывать каждый лист в отдельности. (Сразу скажу, очень часто по марке прибора или оборудования, не знаешь в какой раздел, его поместили авторы прайса, и приходиться по все листам искать- очень много времени занимает)
AMar: avg пишет: на многих листах - как там организовать поиск? Стандартными средствами Excel. Выбираем Правка-Найти (или Ctrl-F), в открывающемся меню нажимаем кнопку параметры, в списке "Искать" выбираем "в книге"...
Kikinda: avg Сохранить в Моих документах, потом стандартным поиском из меню пуск ищем нужное слово. Но самое главное - поиск навести на нужную папку, иначе будет очень долго.
Дмитрий: Kikinda пишет: потом стандартным поиском Лучше использовать Яндекс-Дескотоп. Ищет тщательнее т быстрее.
Yurik: Мы используем специализированные программные продукты типа Cros или Архивариус3000 Первый продукт тхорош тем, что позволяет осуществлять поиск по результатам для уточнения выборки, плох тем, что не понимает падежей, склонений, спряжений и прочих правил русского языка. Второй продукт это все понимает, но поиск по результатм не производит. Плюс и того и другого - высокая скорость обработки данных (на процессоре Core Duo 5200+ поиск по массиву размером около 4 гиг занимает менее 2 сек при условии предварительного индексирования данных)
Kikinda: Yurik А где их можно добыть? Хорошие показатели по скорости...лучше чем стандартный поиск. В принципе, я не забываю где и что у меня лежит...но иногда все таки и мне нужны такие программы.
Yurik: Демоверсию Cros можно взять на официальном сайте компании Кронос http://www.cronos.ru/products-demo.html Остальное здесь - http://slil.ru/25193411
Kikinda: Табличный диапазон ячейки можно быстро закрепить знаками $$, просто выделив мышкой нужное значение и нажав F4! Гораздо быстрее, чем переводить клаву в другой реестр, а потом писать значки $$ вручную.
Kikinda: Потихоньку учу горячие клавиши. Оказывается, что это очень удобно. Делюсь последними достижениями: Включить (выключить) фильтр: CTRL+SHIFT+L Выделить до первой пустой ячейки вправо: CTRL+SHIFT+ Стрелка влево Перейти на другой лист: CTRL+PageUP(PageDN) Нашла в инете очень полезную таблицу, распечатала повесила на стену...скоро вообще не буду меню открывать, буду все делать горячими клавишами http://sizop.my1.ru/forum/10-64-1
Дмитрий: Просто молодеж привыкла мышкой щелкать. А те кто еще на ДВК работал, те привыкли клавиатурой пользоваться - горячими клавишами. А выделать диапазоны до первой пустой или первой заполненой ячейки лучьше через кнопку End и нужную стрелку (вправо, влево вниз вверх)
Игорь г. Львов: Kikinda пишет: Включить (выключить) фильтр: CTRL+SHIFT+L Попробовал. У меня не работает. Exel-2003.
Kikinda: У меня вроде все работает. Существенно увеличивается скорость выполнения работы. Кстати выделить всю таблицу можно гораздо проще = нажать CTRL+A. Выйти в окно с функциями = SHIFT + F3. Закрыть окно = CTRL + W. Я прям сегодня наслаждалась скоростью. Скоро придется мазать клавиатуру скипидаром. А кто нибудь знает как связать word и excel?
Мисовец: Kikinda пишет: А кто нибудь знает как связать word и excel? Да всегда кто-нибудь знает... Идем в Word, Меню: Вставка/Объект/Лист Microsoft Excel Появляется встроенный лист, в котором можно даже создавать обычным способом другие листы, туда можно из нормального Excel копировать формулы, форматы, в общем, что хочешь... Потом его за углолок можно мышей масштабировать по разному. Входишь в него двумя кликами - обычный Excel, только маленький, ткнул мышей в пустое место листа Word - обычная область типа таблица. Всё пересчитывается, всё связано, ну красота... Только не надо по-моему этого делать, не знаю, как в последних версиях, а недавно это всё было такое глючное.... Запросто может такая фишка повесить всю систему или другие неявные проблемы вызвать.
avg: Kikinda пишет: А кто нибудь знает как связать word и excel? Лучше этого не делать, Оксана! Косяков может быть очень много. Если потом все не проверить можно попасть на какую-нибудь бяку. а. если все проверять, то тогда особо и нет смысла нет это делать - выигрыша во времени подготовки отчета не будет.
Дмитрий: Kikinda пишет: У меня вроде все работает. Это радует. По весне когда не хватает витаминов и чтоб все работало. Это хорошо Kikinda пишет: Кстати выделить всю таблицу можно гораздо проще = нажать CTRL+A. Ну вообще-то этим сочетанием клавишь выделяется все, оно, сочетание горячих клавишь, так и называется "Выделить все". Причем работает во все виндовских программах. Будто Эксель, Ворд, Блокнот, Paint, Photoshop и прочее. Причем многие клавиши во вногих программах рабюотают одинаково. Kikinda пишет: Скоро придется мазать клавиатуру скипидаром. Ну обычно мажут скипидаром чтоб увеличить скорость, а если и так скорость большая, то это может привести к перегрузкам. Kikinda пишет: А кто нибудь знает как связать word и excel? Этот вопрос Вы, Оксана, уже задавали где-то год назад. И как верно отметил ув. В.Г. "кто-нибудь знает". Но то, что он, то есть В.Г., посоветовал это называется внедрение объекта. Что часто довольно используется, когда вставляются графики в текст. В большинстве случаев графики это внедренные экселевские книги. Связь Экселя и Ворда это не много другое. Это когда они (файлы Эксель и Ворд) существуют по отдельности. Самый простой способ создать связь между Экселем и Вордом это скопировать кусок в экселе (CTRL+C) и вставить (CTRL+V) в Ворд. Когда появиться серенький квадратик справа внизу (раскрывающийся список) там в меню выбрать "Вставить связь" (или что-то подобное). Можно и через специальную вставку. Но делать этого не стоит по следующим причинам: 1. такая связь требует много ресурсов от компа; 2. в случае переноса в другую директорию (папку) экселевского файла или его перенаименование приводит к потери связи, и в ворде возникает ошибка, которую нужно вручную исправлять; 3. если в текст вставлено много связанных кусков из экселя, то велика вероятность, что при использование нового расчетного файла (формирование нового отчета по предыдущему отчету), Вы забудете исправить все ссылки, и какой-то кусок будет ссылаться на страрый расчет (от предыдущего отчета); 4. при связывание экселя и ворда возникает большая проблема по форматированию таблицы - при обновление (горячая клавиша F9) форматирование по умолчанию теряется и используется ворматирование, как в файле экселя (это конечно можно победить). Особенно если нужно вставить строки или столбцы; 5. да и извращение это. Проще написать макрос который будет копировать таблицы из экселя в ворд. Особенно в типовых отчетах, где все таблицы остаются на своих места и не меняются.
Игорь г. Львов: avg пишет: Лучше этого не делать, Оксана! Согласен с avg. Оно слабо вяжется и в результате или ошибки или потеря времени. Проблемы такие-же как и со связанными вставками. Вроде-бы все хорошо, а потом появляються несоответствия. Пока лучший вариант : таблица в Excel и перенос в Word.
Дмитрий: И добавление Здесь это обсуждалось
Дмитрий: Игорь г. Львов пишет: Попробовал. У меня не работает. Exel-2003. Так как винды и экслель битые, не лицензионные, то чтоб все работало нужно подбирать пару винды-офис. При разных сочетаниях разные функциональные возможности. Почти как совместимость семейных пар. Вроде бы вместе живут, но что-то не ладиться. Часто проблема с "горячими клавишами" возникает от плохой русификации (или украинизации). При включенной латинской клавиатуре работает, а при русской не работает. Пример: сохранить должно быть CTRL+S, но если включена русская то часто нужно жать SHIFT-F12
Игорь г. Львов: Дмитрий пишет: Так как винды и экслель битые У меня все легально. Лицензия на каждый крмп.
Дмитрий: Игорь г. Львов пишет: У меня все легально. Все равно от подбора пары винды-офис зависит работоспособность. В основном из-за разной русификации
полная версия страницы